不仅仅适用于安全工作的汇报，其他工作的汇报也适用的吧。（编者）
原创： 顶典派
我们会经常参加参与各种工作交流、汇报和展示，形式包括发言汇报和文字材料。
本文是笔者对工作交流汇报的总结，帮你提升交流汇报能力，至少能让你避免低级失误。
1.汇报交流发言时，一定在限定时间内结束。要思考在最短的时间内讲最有价值的内容。 超时的话，别人会很烦。相信一次讲的好，会有多次发言机会。
2.认真对待每次重要的交流汇报机会，草率应付的别人能看出来，在与别人的PK中注定失败。
3.最打动人的是实在，内容实在，态度实在。
4.交流汇报要考虑“迎合”对象，例如，我们发言时，听众是谁？这份材料谁看？考虑受众，也是对别人的尊重。如果不考虑受众，那这交流汇报就没有必要了。
5.考虑有些内容是否合适。例如，在给省、市的汇报材料中提到当地县里的领导到学校视察，省、市不在乎你县里领导视察不视察。当然，你可以讲，县里领导帮助解决了什么问题。
例如，有的学校汇报材料说校长亲自做了什么，好像校长做什么事是一种恩赐，那本来就是校长该干的啊。别在给上级的材料中表扬校长。
还有，有的学校讲到聘请当地什么部门的谁做法治讲座。这个讲座人的姓名，别人也不在乎。除非是非常有名的专家。
6.不要罗列学校获得的荣誉，很多学校都能罗列。有些荣誉不能说明工作出色，而只是说明学校占用了指标资源。尤其交流发言时不必说荣誉，要说的话一定一句话带过。
7.安全工作内容很多，交流汇报时不能面面俱到，所以要做好内容的取舍。
8.讲案例不要过多展开。
9.给上级的汇报材料要把文档名称和正文题目写全。
例如：笔者见到有个汇报材料的文档题目是“AB（代替）工作汇报”，其实却是××市××区AB街道中心小学的工作汇报。这个材料的题目在本区可以，大家都知道是哪所学校。但这个放在市里的文件夹给省里看的。在市里的文件夹中，文档题目应该标注到区，例如“××区AB街道中心小学汇报”。
文档题目不要太长，要把基本要素，也就是关键词体现出来。
10.文字排版遵从公文格式（当然，论文另外），就是题目二号标宋，正文三号仿宋，正文一级标题黑体，二级标题楷体，三级标题和正文一样，用仿宋。当然，总体字体稍小也不要紧。页边距适中，别太宽太窄。
11.用课件汇报时，不要对着课件读，像读课文，也像领导做政府报告。政府报告需要原文照读。我们工作交流汇报时一直照着课件读就太刻板了。课件起提示作用。
12.上报的材料，打印的纸质材料可以形成封面；那电子版的话，就删去封面，让人打开就看到内容。
13.避免用空话套话。例如，“一级抓一级，层层抓落实”“加强组织领导，完善各项制度，明确工作责任，严格督导考核”等等。
例如：“始终把学校安全工作摆在各项工作的首位”，坚持“谁主管，谁负责”的原则，“网格化，实名制”管理，等等。这些都是好话，不过听多了，怎么就怀疑是否落到实处。当然，这样的话在工作交流汇报中可以说，但要想怎么不做空，怎么做出实效。
对了，笔者一直没搞明白学校怎么“网格化，实名制”管理，有时间认真研究下。
对于工作，好好做，才有成效；对于工作交流汇报，好好准备，才获好评。
做好了，如果是工作交流，更能给人提供借鉴；如果是工作汇报，更能获得肯定；如果是参加评选，更能入围获奖。